Почему директор фирмы нуждается в просмотре писем сотрудников: взгляд эксперта по кибербезопасности.
Многие директора фирм, возможно, могут удивиться, услышав о необходимости читать письма своих сотрудников. Важно понимать, что этот принцип не предполагает незаконное проникновение в личные средства коммуникации сотрудников и не имеет целью нарушить их право на личные данные. Речь идет об отслеживании корпоративной почты, которую сотрудники используют для работы.
В эпоху цифровизации, киберугрозы представляют серьезные риски для любой организации. Вот несколько причин, по которым директора фирм должны уделить внимание почте своих сотрудников:
1. Предотвращение утечки информации: К сожалению, внутренние угрозы для организаций являются реальностью. Часто сенситивная информация попадает в руки конкурентов или мошенников через сотрудников компании. Мониторинг корпоративной почты поможет выявить и предотвратить подобные инциденты.
2. Профилактика кибератак: Phishing или социальная инженерия – распространенные способы атак на сотрудников. Мониторинг почты поможет определить попытки таких атак и обучить сотрудников тому, как правильно на них реагировать.
3. Соответствие корпоративной политике: Сотрудники должны знать и соблюдать правила внутренней корпоративной этики. Особенно это касается использования корпоративной почты. Регулярный аудит может помочь проверить соблюдение этих норм.
4. Обеспечение продуктивности: Просмотр корпоративных писем может помочь выявить проблемные места в общении и сотрудничестве между отделами компании, а также своевременно предотвратить потенциальные конфликты на рабочем месте.
Если директор фирмы решит внедрить систему мониторинга корпоративной почты, важно помнить об уважения приватности сотрудников и соблюдении законодательства. Любое решение в этой области должно предусматривать честную и ясную политику, которая будет сбалансированно заботиться об интересах компании и правах сотрудников. Для компаний в рамках тарифного плана мы можем создать до 5000 почтовых ящиков с использованием имени вашего домена (***@site.ru) с возможностью прочтения любого письма каждого ящика сотрудника компании. Технология выявления опасных паттернов поведения ИИ сможет вовремя выявить причину, найти, оповестить и предотвратить слив данных и недобросовестное поведение сотрудников.
